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引言：

建筑施工企業(yè)項目化運作決定了地域分布廣的特征。隨著集團化、規(guī)?；?jīng)營，施工企業(yè)跨省市施工，跨省市經(jīng)營的情況越來越普遍。且隨著越來越多國內(nèi)企業(yè)加入到國際競爭的行列，從事國際工程承包工作，更加充分體現(xiàn)出“地域分布廣”的特點。地域分散使得企業(yè)管理者難于及時、動態(tài)掌握各工程項目的運營信息，無法實時監(jiān)控整個集團的運營狀況、預(yù)測項目潛虧情況。因此，越來越多的施工企業(yè)迫切希望借助信息化對分子公司和各工程項目進行垂直管理。

據(jù)我們了解，建筑施工企業(yè)多采用多級組織架構(gòu)管理模式，逐步形成了集團→子公司(分公司) →項目部多級管理體系。業(yè)務(wù)管理模式分為如下幾種：第一種就是公司下轄多個直屬項目經(jīng)理部，公司直接對這些項目進行管理；第二種是公司總部下轄多個子(分)公司，每個子(分)公司下面有多個項目經(jīng)理部，這時公司更多的是通過子(分)公司來對項目進行管理。針對第二種情況，也有部分大型建企開始嘗試成立區(qū)域化公司，減少管理層級。

總之，集團化運作、集中化管理將是未來建設(shè)施工企業(yè)管理模式的大勢所趨。

公司在信息化建設(shè)的探索：

為了加快公司信息化建設(shè)進程，在信息技術(shù)日益先進的現(xiàn)今社會，公司緊跟時代脈搏，經(jīng)過近3年的建設(shè)完善、探索運作，完善了信息化相關(guān)管理制度，設(shè)立了信息化推進機構(gòu)，更于2016年初，經(jīng)過前期大量的調(diào)研，擬計劃在在年內(nèi)自主開發(fā)一款集合同管理、招投標(biāo)管理、資質(zhì)管理于一體的適用管理軟件。此舉雖然僅為推進公司信息化管理進程的一小步，但也表明了2016年公司進一步加快了信息化建設(shè)步伐，信息化建設(shè)已然被提升到公司重要的戰(zhàn)略地位。這既是當(dāng)前經(jīng)濟全球化發(fā)展的要求，更是我國貫徹落實“十二五”規(guī)劃，深化工程項目管理體制改革，轉(zhuǎn)變建筑業(yè)發(fā)展方式，加快企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的迫切需要。下一步，我司將不止在合同管理、招投標(biāo)管理、資質(zhì)管理方面進行信息化建設(shè)，更會深入應(yīng)用到其它各個生產(chǎn)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中去，如：OA辦公系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、建筑施工管理系統(tǒng)、集中采購系統(tǒng)和供應(yīng)鏈系統(tǒng)等生產(chǎn)經(jīng)營要素，徹底消除“信息孤島”現(xiàn)象，從而建立完整的信息化管理體系，為項目決策提供科學(xué)依據(jù)和智力支持，為實現(xiàn)建設(shè)工程項目的動態(tài)管理和有效監(jiān)控提供平臺。

另外將建設(shè)完成視頻會議系統(tǒng)和遠程監(jiān)控系統(tǒng)，以及VPN虛擬局域網(wǎng)的互聯(lián)和VMware虛擬化存儲架設(shè)，形成公司安全的虛擬局域網(wǎng)框架，使得信息安全和數(shù)據(jù)安全得到有效保障，網(wǎng)絡(luò)訪問速度得到提高，為長遠信息系統(tǒng)的實施打下堅實基礎(chǔ)。

開展信息化建設(shè)的必要性：

首先，信息化建設(shè)可以提升企業(yè)核心競爭力與管理水平。信息系統(tǒng)的建設(shè)將帶來大量信息數(shù)據(jù)積累，信息積累為知識管理發(fā)展提供了實踐基礎(chǔ)支撐，最終實現(xiàn)知識管理轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競爭實力。信息化工具可以加強總部對項目部的控制，同時通過流程優(yōu)化去規(guī)范化企業(yè)各個基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程，提升項目管理水平。

信息化可以整合業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)管理效率。通過企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)，實行人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào)，使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合，提高了企業(yè)管理效率。

優(yōu)化管理模式，實現(xiàn)企業(yè)職能部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集約運行。信息系統(tǒng)能在很大程度上高效取代人工進行經(jīng)營數(shù)據(jù)的處理和分析，可以運用企業(yè)的全部資源來縮短開工前的準(zhǔn)備時間、加強施工過程管理、提高工程質(zhì)量、降低材料采購成本，使企業(yè)整體效益得到提高。

應(yīng)用于技術(shù)改造，推動施工現(xiàn)場的管理進步。一方面，計算機技術(shù)與傳統(tǒng)的工程施工技術(shù)結(jié)合，可以廣泛應(yīng)用在一些急難險重的施工領(lǐng)域，發(fā)揮其技術(shù)含量優(yōu)勢；另一方面，在建筑企業(yè)的經(jīng)營管理中，各種管理軟件在日常業(yè)務(wù)管理上能夠廣泛應(yīng)用，如預(yù)算、人力資源、財務(wù)、統(tǒng)計、檔案等大多采用電子報表和分析，可以提高管理效率和分析控制水平。

信息化可以推動企業(yè)整體管理水平的提高。推動企業(yè)流程重組,促進組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化?？墒蛊髽I(yè)信息即時化、管控高效化、管理最優(yōu)化、決策科學(xué)化，可以降低采購成本和管理成本，從而提高企業(yè)快速反應(yīng)能力。

其次，信息化可以促進科學(xué)決策，降低工程風(fēng)險。隨著建設(shè)工程項目的日趨大型化、復(fù)雜化和國際化，信息的交流與傳遞日趨頻繁，工程項目的建設(shè)風(fēng)險也越來越大，需要十分復(fù)雜的信息處理過程。建立項目信息管理系統(tǒng)平臺，利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息交流的載體，加快項目信息交流的速度，實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確收集，將施工現(xiàn)場到管理層面的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化，使管理層能夠及時查詢工程進展情況。從而為項目管理提供定量的分析數(shù)據(jù)，支持項目的科學(xué)決策，促進對各類風(fēng)險進行有效的、迅速的預(yù)測、分析、防范和控制。

最后，信息化可以實現(xiàn)協(xié)同工作，消除“信息孤島”，促進和諧溝通。從企業(yè)和項目兩個層面看，信息化平臺的構(gòu)建以及ERP軟件的應(yīng)用，使得企業(yè)內(nèi)部的各模塊，如：物料管理、人力資源管理、財務(wù)管理等生產(chǎn)要素配置各個模塊之間具有極高的集成度，不至于出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。從項目的各參與方來看，信息化平臺的構(gòu)建與完善，實現(xiàn)信息共享和資源的優(yōu)化配置，有利于項目參建各方的協(xié)同合作，設(shè)計單位能更好的把握業(yè)主的意愿，施工單位能按照設(shè)計要求完成任務(wù)，實現(xiàn)工期、質(zhì)量和成本控制的目標(biāo)等。同時為各參建方提供一個良好的協(xié)同工作平臺，以便各參建方及時進行信息的溝通與反饋，減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤，從而提高工程項目管理的整體工作效率和經(jīng)濟效益。